Skip to main content

Заказ грузоперевозки у транспортной компании

By 13.09.202223 января, 2023Без рубрики

Какаким образом заполнить транспортную накладную. Кто составляет транспортную накладную. Когда необходима ТТН или транспортная накладная.

Выписывает транспортную накладную по общему правилу грузоотправитель. В транспортной накладной грузоотправитель — это та организация, которая заказывает перевозку груза. Если Вы заказываете перевозку в транспортной компании, то транспортную накладную составляет Ваша компания. Но в договоре перевозки стороны могут прописать, что транспортную накладную выписывает перевозчик (ч. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Товарно-транспортную накладную по форме 1-Т составляет грузоотправитель. Грузоотправитель в ТТН по форме 1-Т — это поставщик, со склада которого происходит отгрузка товара. Такие правила предусмотрены указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Следует отметить, что если грузоотправитель выдал транспортную накладную, то в общих случаях оформлять товарно-транспортную накладную не обязательно.

Это следует из статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008, части 1 статьи 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, пункта 2 статьи 785 ГК, пунктов 7, 8, 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200).

Исключение составляет перевозка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В этом случае нужно составить товарно-транспортную накладную по форме №1-Т, справку к ней. Это следует из статьи 10.2 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, писем Минфина от 03.05.2018 № 03-14-07/29684, от 16.02.2018 № 03-14-07/10165, от 11.08.2017 № 03-14-17/51775. То есть, если спиртосодержащую продукцию доставляет перевозчик, то нужна ТТН и ТН.

Как заполнить транспортную накладную

Выписывает транспортную накладную по общему правилу грузоотправитель. Это та организация, которая заказывает перевозку груза. Грузоотправителем может быть как продавец или поставщик, так и покупатель. В договоре перевозки стороны могут установить и другие условия, в этом случае применяйте их. Стороны могут прописать, что транспортную накладную выписывает перевозчик (ч. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Когда нужна ТТН или транспортная накладная

Транспортная накладная обязательна при перевозке груза автомобильным транспортом по территории России (ч. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 2 ст. 785 ГК, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200). В транспортной накладной указывают наименование груза, сведения о приемке и сдаче, а также должности и подписи представителей стороны. Таким образом, правильно заполненная транспортная накладная может подтверждать не только заключение договора перевозки, но и факт оказания услуг по транспортировке.

Товарно-транспортная накладная имеет другое назначение. Ее можно оформлять в дополнение к транспортной накладной – для учета транспортной работы и расчетов заказчика с перевозчиком за оказанные услуги. Также она дополнительно подтверждает, что перевозчик доставил товар со склада продавца до склада покупателя. Но для налогового учета расходов на перевозку необязательно иметь оба документа, достаточно транспортной накладной.

Одновременно применять транспортную накладную и товарно-транспортную накладную необязательно. В налоговом учете для подтверждения расходов на перевозку груза автомобильным транспортом достаточно транспортной накладной. Необходимое условие – в этом документе есть все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные статьей 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (п. 1 ст. 252 НК). Все это следует из статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, части 1 статьи 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, пункта 2 статьи 785 ГК, пункта 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200).

Раньше некоторые инспекции считали, что для расходов на перевозку нужны оба документа: транспортная накладная и товарно-транспортная накладная (письма Минфина от 27.02.2012 № 03-03-06/1/99 и № 03-03-06/1/105). Теперь позиция изменилась в пользу налогоплательщиков. Это подтверждают разъяснения Минфина в письмах от 15.10.2018 № 03-03-06/1/73696, от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110, от 28.03.2016 № 03-03-06/1/17056, от 30.04.2013 № 03-03-06/1/15213, от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14014, а также ФНС в письме от 17.05.2016 № АС-4-15/8657.

Обратите внимание! Товарно-транспортная накладная применяется в обязательном порядке при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любыми видами транспорта (подп. 1 п. 1 ст. 10.2 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ). В этом случае ТТН необходимо оформлять и при перевозке собственным транспортом между подразделениями компании. При заключении договора перевозки оформляются и ТТН, и транспортная накладная.

 

Источник: glavbukh