Skip to main content

Как правильно заполнить ТН в части грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя

By 11.10.202223 января, 2023Без рубрики

Свои расходы с какой-либо ООО  подтверждайте транспортной накладной. 

Транспортная накладная по форме Постановления Правительства №2200 обязательно составляется в случаях, когда заключен договор перевозки груза с перевозчиком (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п.1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ, п. 7, 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200).

Только этот документ может подтверждать факт заключения договора перевозки (п. 2 ст. 785 ГК, ч. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 7, 8, 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200, письмо ФНС от 02.07.2019 № СД-4-3/12855).

Для целей бухгалтерского и налогового учета транспортная накладная – это обязательный первичный документ. Именно этот документ по закону подтверждает расходы на транспортировку грузов по договору перевозки (ч. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК, письма ФНС от 02.07.2019 № СД-4-3/12855, Минфина от 15.10.2018 № 03-03-06/1/73696 и от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110).

Поскольку Вы нанимаете транспортную компанию по договору на грузоперевозки, Вы должны оформить транспортную накладную с фактическим перевозчиком.

Транспортную накладная должна быть оформлена в следующем порядке: Грузоотправителем укажите Вашу компанию. Ведь Вы заключаете договор с перевозчиком ООО.

Грузоотправителем в разделе 1 транспортной накладной является заказчик услуг перевозки у перевозчика или экспедитор, если он принимает груз во владение для перевозки и нанимает транспортную компанию. Это следует из п.п. 7, 8, 102, 103 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200 (далее- Правила перевозок).

В соответствии с пунктом 102 Правил перевозок раздел 1 «Грузоотправитель» заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза, в значении, определенном Федеральным законом.

В случаях, когда кроме договора перевозки груза присутствует договор на выполнение услуг по организации перевозки груза (в значениях, определенных Федеральным законом «О транспортно-экспедиционной деятельности»), в разделе 1 «Грузоотправитель» указываются: 

лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки с одновременным проставлением отметки «является экспедитором», за исключением случаев, предусмотренных настоящим пунктом;

лицо, которое является заказчиком услуг по организации перевозки груза, если факт передачи груза во владение исполнителю услуг, связанных с организацией перевозки груза, для перевозки отсутствует, в том числе если такое лицо самостоятельно осуществляет погрузку груза в транспортное средство либо погрузка осуществляется по его поручению.

Таким образом, если Вы нанимаете перевозчика и не являетесь экспедитором по договору перевозки с Вашим заказчиком, грузоотправителем является Ваша компания.

Раздел 1а. «Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)»не заполняйте. Его нужно заполонить только в том случае, если грузоотправитель является экспедитором. То есть если заказчик нанимает экспедитора по договору транспортной экспедиции, а экспедитор принимает груз во владение для перевозки и нанимает транспортную компанию, то в пункте 1а указываются данные заказчика (того, кто нанял экспедитора) (п. 103 Правил перевозок). Также указываются реквизиты договора транспортной экспедиции. В иных случаях раздел 1а не заполняйте.

Раздел 2 «Грузополучатель» — полное наименование головной организации грузополучателя, ИНН, адрес головной компании, телефон.

В транспортной накладной грузополучателем является тот, кто фактически принимает товар от перевозчика на свой склад.

На основании пункта 5 статьи 2 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «грузополучатель — физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза». Кроме того, в силу пункта 1 статьи 785 ГК РФ перевозчик груза обязуется доставить и выдать груз грузополучателю.

В соответствии с п. 64 Правил перевозок, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200, Перевозчик доставляет и выдает груз грузополучателю по адресу, указанному (внесенному) грузоотправителем в транспортной накладной, грузополучатель принимает доставленный ему груз.

В разделе 6 «Перевозчик» укажите реквизиты фактического перевозчика (п. 108 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

В соответствии с п. 108 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом: «Раздел 6 «Перевозчик» заполняется в отношении юридического лица или индивидуального предпринимателя, принявшего на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти и выдать управомоченному на их получение лицу вверенный грузоотправителем груз в пункте назначения с использованием транспортных средств, указанных в разделе 7 «Транспортное средство», находящихся в законном владении перевозчика.

При этом если лицо не осуществляет фактическое перемещение груза, такое лицо в разделе не указывается».

Перевозчика характеризует обязанность выдать груз управомоченному на его получение лицу в пункте назначения (п. 13 ст. 2 Закона № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта).

В разделе 7 «Транспортное средство» внесите (п. 109 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):  

тип, марку, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрах) и регистрационный номер транспортного средства;

тип владения транспортным средством (по кодам, указанным в разделе);

реквизиты документа (-ов), подтверждающего (-их) основание владения грузовым автомобилем (тягачом, а также прицепом (полуприцепом)), — если транспортное средство находится в аренде, лизинге, получено в безвозмездное пользование;

при наличии — номер, дату и срок действия специального разрешения, установленный маршрут движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства или транспортного средства, перевозящего опасный груз.

В пункте 8 «Прием груза» указывают данные компании или ИП, у которого Перевозчик принимает груз (п.101 Правил перевозок).:

В разделе 12 укажите стоимость перевозки, реквизиты и подписи грузоотправителя (Вашей компании) и перевозчика.

Раздел 12 заполнять не обязательно. Если не заполнен раздел 12 в транспортной накладной, то транспортная накладная подтверждает только факт перевозки груза. В таком случае дополнительно к ТН грузоотправитель и перевозчик должны оформить акт по услугам перевозки (письмо ФНС от 19.04.2021 № СД-4-2/5238, письмо ФНС России от 10.08.2018 № АС-4-15/15570@).

Следует отметить, что на практике налоговые органы зачастую отказывают в признании расходов по субперевозкам. Поэтому, между заказчиком и Вашей компании следует заключить не договор транспортных услуг или договор перевозки, а договор транспортной экспедиции либо агентский посреднический договор по услугам перевозки.

Если перевозчик для организации доставки привлекает транспортные организации, то в договоре с ним должно быть четко прописано, что перевозчик в части оказания транспортных услуг является посредником между транспортной организацией (третьим лицом) и грузоотправителем, а не самостоятельно оказывает транспортные услуги. Такой же вывод, связанных с перепредъявлением услуг транспортировки, сделан в Постановлении ФАС Московского округа от 12.04.2011 г. №КА-А41/957-11.

Источник:glavbukh